perché pianificare?

Web Projects e perché pianificare?
Il ruolo della Web agency
Se vi interessa raggiungere il successo, dovete realizzare il sito semplice da navigare e facile da comprendere, ovvero usabile. Sembra facile? Purtroppo, non è così! Curando un solo aspetto, il vostro sito non raggiungerà successo. Il ruolo della Web agency è sospeso tra pubblicità, comunicazione e tecnologia. Per avviare l'attività con il contenuto editoriale che chiunque possa visitare, o vendere prodotti in tutto il mondo, servono le agenzie-web, che non sono più solo studi pubblicitari, né società di creativi e di programmatori specializzate in siti web.
Per quanto si registri un aumento percentuale dei siti eccellenti, si nota un peggioramento generale, dovuto probabilmente al disinteresse o all'inerzia che muove la crisi generale.

Una Web agency dovrebbe offrire prevalentemente consulenza, eseguire parti specifici del progetto, ed e fondamentale che l'agenzia sappia analizzare i bisogni dell'committente e che il professionista del Web sappia anticipare i desideri del committente.


Definizione del progetto web
Capire le esigenze del committente e mettere in chiaro le specifiche e requisiti del sistema web, per stimare realisticamente la pianificazione e il relativo budget, è il primo passo fondamentale. In un dialogo con il committente concordiamo la struttura, la taxonomia e i contenuti testuali ed iconografici, l’interfaccia visuale del front-end, ovvero la home page. Inoltre le risorse umane e tecnologiche necessarie, fino ad arrivare a un preventivo (tempi, costi e modalità lavorative) per la realizzazione del futuro sistema web. In un incontro con il committente, creeremo una definizione del futuro sistema web (front end & back end) e la corrispettiva presentazione analitica del relativo budget.

Il sistema web si compone sostanzialmente di due facce della medaglia.
FRONT END: in sostanza il web site, come lo vede il pubblico su internet
BACK END: il sistema chiuso (extranet) per la gestione dei contenuti e archivi

I clienti, a volte, hanno solo una vaga idea di quanto possono venire a costare certe funzionalità richieste. Per ciò una volta comunicati chiaramente i costi, si può riaggiustare il tiro, e arrivare a una seconda definizione più contenuta, quale rientra nel budget accettabile al committente.

Perché pianificare?
Prima di parlare perché la pianificazione è spesso ignorata, è importante discutere perché la pianificazione è necessaria per i progetti web. In poche parole, la pianificazione di un progetto web permette di:

* Definire e gestire la portata del progetto
* Identificare e ridurre al minimo i rischi per il progetto
* Separare il progetto in fasi e nelle attività chiaramente gestibili - Roadmap
* Valutare il tempo assegnato al progetto in fasi di sviluppo - Roadmap
* Tenere la traccia dei progressi e controllare il progetto - Roadmap
* Stabilire traguardi realistici
* Assicurare le risorse necessarie

Questi punti si applicano ai progetti web di tutte le forme e dimensioni. Non essendo in grado di soddisfare tutti questi punti in tutte le fasi di qualsiasi progetto, spesso si può compromettere il successo del progetto.

La definizione del lavoro e le specifiche del committente

Intanto bisogna decidere insieme con il committente, prima ancora di avviare la fase di produzione vera e propria, a che punto potremo considerare la definizione del lavoro chiusa.
Un sito non dovrebbe rimanere un cantiere aperto all’infinito. Comunque avere la possibilità di aggiornamenti costanti attraverso un back-end CMS consente sempre al committente modifiche continue.


ROAD MAP - Lavorare per fasi di sviluppo
Crediamo che la chiarezza e l'attenta pianificazione sia la chiave di successo del Vostro sito. Stimiamo soprattutto la chiarezza e la qualità della comunicazione. Prima di procedere con il progetto web è necessario non solo avere un completo progetto di comunicazione ma anche una chiara definizione dei vostri obiettivi strategici.
Le regole sopraesposte possono rivelarsi utili per stabilire un buon rapporto di collaborazione committente/agenzia, ma rischiano anche di dilatare oltremodo i tempi stessi di realizzazione. Per questo è utile stilare una sorta di crono programma, un avanzamento a fasi lavorative, con indicazioni precise degli obiettivi e dei tempi. Avere un programma di lavoro dettagliato consente a tutti a seguire sul web il lavoro in corso.


Fare accordi bene e in anticipo
In altri termini, si tratta di individuare con chiarezza i requisiti del sistema, i desideri del cliente, in fine stabilire i costi e tempi di sviluppo. Il budget previsto è stimato in base alle specifiche iniziali del committente. Fatto questo, si può procedere con lavoro, e il restante contenuto potrà essere aggiustato, sistemato e corretto anche in un secondo momento.